Como construir una casa

Como Planificar Una Construcción Eficiente y Responsable

Los errores son comunes en todos los negocios, y la industria de la construcción no es una excepción. Debido a los muchos detalles intrincados involucrados en la construcción, esta industria es más susceptible a errores que otras industrias. No hay dos proyectos iguales y, por lo tanto, cada proyecto es vulnerable a su propio conjunto de errores. Algunos errores de construcción están fuera de nuestro control, pero hay mucho que podemos hacer para evitar los errores comunes que se encuentran en el campo.

Cuanto más informado esté, más probabilidades tendrá de evitar estos errores. Por lo tanto, discutiremos algunos errores comunes encontrados y cómo puede prevenirlos.

INDICE

1. Obtenga un presupuesto
2. Contratar al contratista equivocado
3. Licencia olvidada
4. Falta de comunicación
5. Sin fecha de finalización
6. Salta las medidas de seguridad
7. Olvidaste de las pequeñas cosas
8. Realice las tareas de construcción en orden
9. No leer lo que firmas
10. Uso de procesos obsoletos
11. No planificar para lo inesperado
12. Pre construcción apresurada

     1.- CONSIGA UN PRESUPUESTO

A veces podemos conformarnos con el primer presupuesto por la ilusión de empezar un proyecto. Se puede abrir una empresa contratista contigo y darte un presupuesto que creas que es bueno. Todo el mundo es optimista en las primeras etapas de un proyecto, pero detrás del optimismo hay riesgos. Ir con la primera estimación puede hacer que deje escapar algunos detalles, pero cuando esos costos no estimados aparecen en medio de un proyecto, se enfrentará a sobrecostos y retrasos en el proyecto. El optimismo de las primeras estimaciones puede disminuir sus estimaciones por ilusiones.

Al evaluar múltiples estimaciones, podrá encontrar el mejor precio promedio para su proyecto. No se concentre solo en el precio al revisar un presupuesto. Debe evaluar la reputación, la experiencia y la garantía que ofrece el contratista para el trabajo. De esta manera, puede llegar a la mejor estimación para satisfacer sus necesidades.

     2.- ESCOGER UN BUEN CONTRATISTA

Elegir un contratista no calificado e irresponsable sin duda puede convertir su proyecto en una pesadilla. Las historias de selección del contratista equivocado no son infrecuentes en la industria de la construcción. Un buen contratista puede completar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto. Antes de elegir un contratista, debe hacer su debida diligencia. De esta manera, puede verificar si son una empresa legítima y verificar los tipos de proyectos que emprenden. Verifique sus licencias y testimonios, y de esta manera estará seguro de qué esperar incluso antes de iniciar un negocio con dicho contratista.

También debe verificar si el contratista tiene seguro. Si un contratista no tiene seguro, puede ser difícil cumplir con sus obligaciones contractuales si algo sale mal. El seguro protege su trabajo mientras está en progreso, mientras que la vinculación protege el trabajo mientras se completa. Un contratista asegurado también cubrirá las reclamaciones de un trabajador lesionado u otros problemas relacionados en el sitio.

3.- TRAMITAR LA LICENCIA OLVIDADA

Si no tiene los permisos adecuados para su proyecto, es probable que las autoridades locales lo sancionen y detengan las órdenes de trabajo, lo que altera el presupuesto y el cronograma de su proyecto. Por lo tanto, antes de iniciar un proyecto, debe conocer todos los permisos necesarios para su proyecto. Los permisos de construcción requieren mucho tiempo y dinero para procesarse, por lo que debe comenzar el proceso de solicitud con anticipación. Es importante señalar que el seguro no cubre los errores del proyecto cuando un edificio no tiene un permiso. También necesita saber quién es responsable de sus licencias. A veces los contratistas retiran sus licencias y a veces los subcontratistas vienen equipados con sus permisos. En otros casos, un cliente es responsable de obtener los permisos. La mayoría de los estatutos de la ciudad requieren que publique sus permisos para que los inspectores puedan verificar el trabajo.

4.- PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO Y BUENA COMUNICACIÓN

Los malentendidos entre las partes interesadas del proyecto son una de las principales causas de los retrasos en los proyectos. A veces, un cliente siente que está haciendo demasiadas preguntas, pero nunca debe tener vergüenza de pedir una aclaración. Si no lo entiende, es mejor encontrar a alguien que pueda explicarlo. La falta de comunicación también puede llevar a que se realicen tareas incorrectas, lo que se traducirá en demoras costosas.

El director del proyecto es responsable de establecer un canal de comunicación adecuado. Como el cliente no siempre estará en el lugar, debe dejar los contactos donde sea más fácil localizarlos. El director del proyecto también debe establecer un medio por el cual las partes interesadas del proyecto puedan enviar correspondencia por escrito. Esto ayuda a evitar retrasos costosos y mantiene el proyecto en marcha, ya que no se desperdiciará un tiempo valioso esperando respuestas.

5.- PONER FECHA DE FINALIZACIÓN AL PROYECTO

Hay casos en los que sería aceptable retrasar más las fechas de finalización. Las condiciones climáticas imprevistas y los actos de Dios pueden explicar la causa. Sin embargo, estos rara vez ocurren. Por lo tanto, muy pocas razones pueden hacer que el proyecto pase semanas o meses de la fecha de finalización programada. Cuando los contratistas retrasan continuamente las fechas de finalización, es una receta para el desastre. Los clientes intentan completar sus proyectos a tiempo ofreciendo incentivos financieros fiables a los contratistas. A veces, cuando los contratistas retrasan el final de un proyecto, se ven obligados a pagar una cierta cantidad de dinero para extender la fecha de finalización todos los días.

Un buen contratista brinda mucho apoyo para asegurarse de que termine un proyecto a tiempo, lo que puede ahorrarle muchos dolores de cabeza.     

6.- NO IGNORAR LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD

Los accidentes en un sitio de construcción tienen efectos negativos en la propiedad y pueden afectar a los trabajadores y al público. Los accidentes son impredecibles, pero cuanto mejor preparados estén un contratista y un equipo, es más probable que eviten tragedias. Las tecnologías modernas han asegurado que el personal de construcción siga los procedimientos de seguridad necesarios. El uso de dispositivos portátiles para la construcción ayuda a monitorear factores como la frecuencia cardíaca y los niveles de estrés de un trabajador y evaluar si están en condiciones de estar en el sitio en ese momento en particular. El uso de proyectos basados ​​en la nube garantiza la colaboración de seguridad entre los trabajadores. La construcción siempre implica un riesgo, pero contar con los sistemas adecuados significa que puede trabajar con seguridad.

7.- PEQUEÑOS DETALLES DE LA CONSTRUCCIÓN

Todos somos naturalmente olvidadizos y tenemos días en los que podemos hacer algo mal o dejar caer algo. Sin embargo, cuando se convierte en una cultura de trabajo, puede ser muy perjudicial para un proyecto. Debe haber sistemas sobre el manejo adecuado de los equipos, capacitación continua y monitoreo para garantizar que no pasemos por alto las pequeñas cosas en el sitio. Ignorar cosas como la administración de equipos en un proyecto tiene consecuencias desastrosas, como costos inesperados. Es por esto que es necesario seguir un estricto programa de mantenimiento con el equipo. Esto ahorra mucho tiempo y dinero.

8.- REALIZAR LAS TAREAS DE CONSTRUCCIÓN EN ORDEN

A veces, los contratistas no ven las consecuencias de completar ciertas tareas fuera de secuencia en la construcción. Esto puede ser cierto en algunas ocasiones, pero tiene serias implicaciones en otras ocasiones. Por ejemplo, si un contratista instala un revestimiento en un proyecto residencial antes de instalar el cableado y las cajas eléctricas, deberá demoler el revestimiento para adaptarse a las necesidades del cableado. Esto aumenta los costos del proyecto, conduce a materiales desperdiciados y demoras en el proyecto.

9.- LEER BIEN EL CONTRATO DE LA REMODELACIÓN 

Los contratistas pasan mucho tiempo lidiando con diferentes aspectos del trabajo y pueden firmar documentos rápidamente sin leer lo que dice el documento. La gente lo hace todo el tiempo, pero a veces genera problemas. Si un contratista firma una orden para instalar el tipo incorrecto de baldosas en un piso, puede generar demoras costosas que pueden detener un proyecto. La espera provocará retrasos en la entrega de nuevos materiales para continuar con el proyecto.

10.- USO DE PROCESOS ANTICUADOS EN LA CONSTRUCCIÓN

Los requisitos de compilación actuales no tienen espacio para el software obsoleto. El uso de datos, software, aplicaciones y servicios en la nube mal conectados puede paralizar a un emprendedor. No podrán competir con los emprendedores digitales modernos. También atrae ineficiencias y pérdida de datos que pueden costarle una fortuna al emprendedor. El uso de plataformas y software de construcción modernizados aumenta la flexibilidad, la productividad y la rentabilidad.

No modernizar los procesos manuales tiene peores consecuencias que utilizar un software obsoleto. Es sorprendente que algunos contratistas aún usen lápiz, papel y hojas de cálculo para administrar y realizar un seguimiento de los cambios en los proyectos. Estos procesos manuales siempre son susceptibles de errores e inconsistencias. El uso de técnicas actualizadas ayuda a mantener un proyecto seguro y aumenta la eficiencia y los costos.

11.- LA NO PLANIFICACIÓN DE LAS CONTINGENCIAS

Hay varias situaciones en las que a los constructores nos pillan desprevenidos los desagradables problemas de la construcción. Los riesgos siempre están presentes en la construcción, y es prudente planificar para ellos en lugar de ser tomado por sorpresa. Si está renovando una casa, es mejor saber qué ha hecho el contratista para prepararse para lo inesperado.

Prepararse para los contratiempos de la construcción puede ahorrarle mucho estrés, tiempo y dinero. Siempre debemos tener en cuenta las contingencias en el presupuesto de un proyecto. La mayoría de las estimaciones de costos reservan entre un 7 % y un 10 % para tener en cuenta el riesgo. La forma en que gestionamos el riesgo marca la diferencia entre el éxito y el fracaso del proyecto.

 12.- PRE CONSTRUCCIÓN PRECIPITADA DE LA OBRA

La fase previa a la construcción es donde se lleva a cabo la planificación inicial de la construcción. Si bien la pre construcción parece una pérdida de tiempo, saltarse esta fase puede tener graves consecuencias. Durante la fase previa a la construcción, el propietario evalúa la viabilidad de un proyecto. La fase previa a la construcción incluye el desarrollo del diseño y los documentos de construcción. El equipo del proyecto desarrolla estimaciones de costos, cronograma general, estrategias de gestión de riesgos y métodos de suministro en el desarrollo del diseño. Si la etapa previa a la construcción no se gestiona bien, pueden ocurrir errores costosos durante la construcción real.

13.- CÓMO MANEJAR ERRORES DE CONSTRUCCIÓN

A veces, incluso cuando implementamos los mejores sistemas en el sitio, podemos encontrarnos cometiendo errores de construcción. Lo primero que debe hacer es comprender los pasos que puede tomar para evitar que los problemas empeoren en el acto. Puede seguir los siguientes consejos para solucionar los errores de compilación.

1. COMUNICAR PRIMERO

Muchos errores pueden ocurrir en el acto. Podría ser un producto de mala calidad, dispositivos defectuosos o materiales inadecuados. Sin embargo, no desea hacer suposiciones sobre las preguntas; en cambio, debe comunicarse con el contratista y averiguar qué sucedió. No puede corregir un problema del que no tiene información.

Documente el error y alerte a todas las partes involucradas. A partir de ahí, debe hablar con su contratista. Puede ser una conversación incómoda con su contratista, pero es la mejor oportunidad que tiene de resolver los problemas. No culpe al problema porque necesita la cooperación de su contratista.

2. QUIEN TIENE LA CULPA EN LA OBRA

Escuche la versión del contratista cuando identifique un error. Es una buena práctica no culpar a las personas en el sitio, ya que esto sin duda afectará el flujo de trabajo del proyecto. Puede ser difícil no culpar a los demás, ya que es probable que estos errores aumenten el presupuesto y el cronograma del proyecto. Trate de discutir el problema y encontrar la solución juntos. Su contratista se sentirá cómodo y listo para corregir el error porque sabe que cuenta con su apoyo. Vuelva a evaluar el presupuesto y el cronograma del proyecto y comprenda cómo lograr la meta y el progreso deseados.

 3. CREE UN PROGRAMA DE REPARACIÓN APROPIADO

Algunos errores de compilación tardan más en corregirse que otros. Debe elaborar un excelente programa de reparación porque es posible que no siempre tenga trabajadores disponibles para solucionar un problema. El gerente del proyecto necesita coordinar diferentes proveedores, contratistas y subcontratistas para la reparación, y sería útil tener una reunión y coordinar los esfuerzos de reparación. Todas las partes interesadas involucradas deben ser responsables de solucionar el problema a tiempo.

4. TOME MEDIDAS PARA EVITAR QUE EL ERROR SE PRESENTE EN LA OBRA

Después de identificar el error, aceptarlo y corregirlo, el mejor paso a seguir es implementar medidas para evitar que el error se repita. Revise las prácticas de su empresa y encuentre las cosas que necesita implementar para mejorar la forma en que maneja los errores de compilación. Los errores de compilación son casi inevitables, pero los mejores sistemas lo ayudan a manejar mejor los errores.

5. PISTA LEGAL EN UNA OBRA

Esta debería ser su última línea de defensa. Si no puede ponerse de acuerdo con su contratista sobre un error de construcción y quién es el responsable, es posible que deba considerar la vía legal. Es desafortunado, pero puede ser la única forma de resolver los problemas. La mayoría de los acuerdos contractuales incluyen cláusulas de resolución de conflictos. Puede resolver los problemas a través de la mediación, el asesoramiento legal o los abogados, y debe realizar todo esto de acuerdo con el contrato.

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN

Los errores de construcción mencionados anteriormente son los más comunes, pero debido a la naturaleza única de los proyectos, es posible que encuentre errores localizados en su proyecto. Lo más importante es cómo manejas los errores. Adaptarse a las nuevas tecnologías le asegura una buena oportunidad cuando golpea la adversidad. También mejora la productividad y ayuda a una empresa a mantenerse a flote incluso en los momentos más difíciles, en Maestro de Obra podrás encontrar la mano de obra directa para tu proyecto, no dudes en buscarla.